Monthly Archives: november 2009

5 gode bogføringsråd til den lille virksomhed, der ekspanderer

Posted on by Abelone Glahn
Reply

Bente Mogensen og Ann Dorte Gregersen som optræder i det forrige indlæg, giver her råd til dig, der udvider:

-          Ajourfør dit regnskab løbende, så du har overblik over virksomhedens aktuelle situation – det er ikke nok at kigge på saldoen på bankkontoen!
-          Læg budget for din virksomhed og lær at bruge det aktivt.
-          Vær opmærksom på omvendt tilbagebetalingspligt, hvis du handler med udlandet
-          Husk at registrere din virksomhed i udlandet, hvis du handler med andre lande
-          Husk at få din samhandelspartners momsnummer – både ved handel i og uden for EU


Ann Dorte Gregersen (tv) og Bente Mogensen skærper i øjeblikket opmærksomheden over for blandt andet de små virksomheder, der ser muligheder i Femern forbindelsen
Foto: Ingrid Riis

En + en er mere end to – selv for en bogholder!

Posted on by Abelone Glahn
Reply

Artikel fra vores Mikronet avis
Skrevet af Helle Bertram, Bertram Kommunikation

At 1+ 1 kan give mere end 2, er nok et usædvanligt udsagn fra en bogholder, men det er ikke desto mindre det, som Bente Mogensen fra Optimal Sekretærerne  i Stubbekøbing oplever, efter hun er gået i partnerskab med Ann Dorte Gregersen fra adg kontor- og regnskabsservice.
De to er gået sammen om at give deres kunder en bedre og sikrere service ved at dele erfaringer og dække ind for hinanden, hvis en er syg eller på ferie. – Det giver også kunden en sikkerhed for, at man får en form for second opinion, for der er større viden og indsigt til stede, når man er flere, forklarer de to. – Vi ønsker ikke nødvendigvis at få meget større kunder, men at servicere dem, vi har, på en bedre og mere sikker måde. Samtidigt er vi nu hinandens sparringspartnere. Der sker så meget inden for regnskabsområdet hele tiden, så vi bruger hinanden til at holde os opdaterede, fortæller Bente Mogensen.

Handel med Europa
- Et regnskab er for mange virksomhedsejere en meget personlig del af firmaet. Her kan aflæses, hvordan der prioriteres, og hvad pengene bliver brugt til. Derfor er vi meget opmærksomme på, at vores opgave alene er at holde regnskabet a jour og aflevere det, som kunden har bedt om. Det kræver, at vi kender vores kunder og deres virke godt, og at vi sætter os ind i relevante regelændringer, fortæller Ann Dorte.
- For eksempel har jeg netop været på kursus i de nye momsregler, som forventes at træde i kraft 1. januar 2010, uddyber Bente. – Der er for eksempel regler for, hvordan vi håndterer moms af salg og køb både indenfor og udenfor EU. Mange virksomheder er for eksempel ikke opmærksomme på at få samhandelspartnerens momsnummer, så man kan få refunderet moms.

Advokatniche
Bente Mogensen, der har en baggrund som advokatsekretær, har oparbejdet en særlig niche, advokatbogføring, hvor der er specielle krav til bogføring, fordi der er tale om klientmidler.
Nichen er opbygget via samarbejde med advokaternes brancheorganisation. – Denne niche er ikke særlig dækket, men vi har godt fat i den, fordi vi kender advokatbogholderi.
Advokat Marianne Homann fra Samsø og Homann: – Vi bruger Bente til vores bogholderi og det er hende, vi har den løbende kontakt til, selv om de nu er to er sammen om at løse opgaven. Det er en stor fordel, at hun kender til vores verden.

Ikke kun lokalt
Bogføringsvirksomheden er et typisk eksempel på den fleksibilitet, som mikrovirksomheder repræsenterer. Det er for eksempel ikke nødvendigt at være fysisk tæt på hinanden. Byens Polering, der ligger i jyske Vamdrup var i starten betænkelig ved at sende regnskabet med bud. – Men det har vist sig ikke at være et problem, fortæller selvstændig vinduespudser Peter Møller. – Nogle gange kommer Ann Dorte også herover, og så får hun bare regnskabet med hjem. Begge hjælper også med andre ting end regnskabet fx kontakten til myndigheder, herunder SKAT. De to sætter sig ind i stoffet og oversætter det til et sprog, som jeg kan forstå.

Foto: Ingrid Riis

 

Artiklens forfatter, Helle Bertram, har blogget her på Mikronet. Læs hendes indlæg her.

Lolland-Falster tiltrækker stærke selvstændige

Posted on by Abelone Glahn
Reply

Artikel fra vores Mikronet-avis skrevet af Susanne J. Lassen www.erkom.dk

Med telefon og internet er hele verden indenfor rækkevidde. Derfor har mange af Lolland-Falsters små selvstændige fravalgt hovedstadsområdet til fordel for natur og gode nærområder.

 

I 2003 flyttede Merete Rostrup Nielsen med mand og to børn til Fejø. Dengang læste hun på universitetet i Roskilde, og ægtemanden Jan E. A. Nielsen plejede karrieren i et stort it-firma i København. I dag er de begge selvstændige på Fejø og ingen af dem har lyst til at vende tilbage til en tilværelse med karrierejob i hovedstadsområdet.
- Det var drømmen om at bo på en ø, der førte os til Fejø. Og vi fik hurtigt et rigtig godt netværk, forklarer Merete Rostrup Nielsen.

Italesat:
Til gengæld mødte familien en stor udfordring i at få et arbejds- og uddannelsesliv til at gå op i en højere enhed. Og da Merete i 2008 var færdiguddannet som cand. mag. i dansk og filosofi, var tilværelsen med egen virksomhed oplagt.
- Jeg var slet ikke i tvivl om, at jeg skulle være selvstændig. Hvorfor skulle man dog tage væk hjemmefra 10 timer om dagen til et karrierejob i København, når man nu bor så fantastisk, siger hun.
I stedet etablerede hun sig sidste sommer med virksomheden Italesat, hvor hun med base i hjemmet på Fejø leverer tekst og oversættelser. Og det er gået langt over forventning.
- Fejø har faktisk vist sig som lidt af et brand. Jeg har kunder over hele landet, og folk husker mig, fordi jeg er ”hende der fra Fejø”, forklarer hun.

Iværksat.dk
Senest har også Jan E. A. Nielsen valgt at kvitte karrieren i København til fordel for egen virksomhed. Med sin baggrund som blandt andet erfaren projektleder er han ved at løbe et kommercielt netværk for mikrovirksomheder i gang, der skal hjælpe de enkelte små virksomheder til at byde ind på større opgaver. Og det kan vise sig at blive en rigtig god løsning for kunderne, Merete Rostrup Nielsen.
- Små selvstændige er jo folk, der arbejder med det, de brænder for. Folk der er meget dedikerede i deres arbejde og bevidst har valgt det, de arbejder med, siger hun.

Mange små selvstændige
Merete Rostrup Nielsen er blot en af mange små selvstændige, der driver deres virksomhed lokalt. Af Lolland-Falsters godt 11.000 virksomheder er godt 5.400 uden ansatte, altså såkaldte mikrovirksomheder. En stor del af de virksomheder er hobbyvirksomheder, som drives af folk, der primært ernærer sig af lønarbejde og har selvstændig virksomhed som bierhverv. Men mange har som Merete valgt tilværelsen som selvstændig fuldt ud.

Celcius360:
For reklamemanden Carsten Ulendorf er adressen på det østlige Falster lidt tilfældig. Efter en årrække med eget reklamebureau i København valgte han at droppe tilværelsen som direktør med flere ansatte, flyttede adressen sydover og startede op igen med kun sig selv på lønningslisten.    
- Jeg flyttede til Falster i 1999, og i starten havde jeg kunder med fra min Københavner-tid – ellers var det aldrig gået. Men i dag har jeg udover mine gamle, trofaste københavnerkunder fået skabt et godt netværk af faste, lokale kunder, der også anbefaler mig til andre, fortæller han.
For godt et år siden valgte han at indgå et samarbejde med Kim Lentz Svendsen, som han i dag driver reklamebureauet Celcius360 sammen med.
- Det har betydet en enorm forskel for os, at vi fusionerede. For det første supplerer vi hinanden så godt, at vi føler, vores kompetencer er mere end fordoblet, og for det andet har oprettelsen af et egentligt kontor som alternativ til hjemmekontoret givet os kunder, som aldrig ville have henvendt sig ude i skoven hos mig eller hjemme i lejligheden hos Kim, siger han.

Celcius360 har adresse i Nykøbing F. og har netop åbnet kontor i Holeby på Lolland.
- På sigt vil dette betyde flere ansatte, men vi har ikke travlt, siger Carsten Ulendorf.
- Vi ønsker ikke at vækste for at øge kapaciteten. Det ender nemlig altid i, at man skal ud og skaffe kunder til at fylde kapaciteten op, og det er ikke en attraktiv forretningsmodel for os. Så vi udvider, når vi ønsker at styrke vores kompetencer. I øjeblikket overvejer vi at øge vores kompetencer på internet-forretningen. Men først når vi har fundet den rette partner eller medarbejder, forklarer han.

Artiklens forfatter har blogget her .Læs Susanne J. Lassens indlæg.
Carsten Ulendorf har også blogget her. Læs hans indlæg her.

Boganm: Twitter- massekommunikation på 140 tegn

Posted on by Gaest
Reply

Twitter- massekommunikation på 140 tegn
Bogen er udgivet på forlaget Libris
ISBN-13: 978-87-7843-880-5
Pris: 99 kr.
Bogens egen webside: http://www.libris.dk/twitter  eller http://twitterbogen.dk

FAKTA:
witterbogen handler om Twitter som et af de seneste fænomener indenfor socialmedia på Intenettet. Bogen giver både et historisk tilbageblik og indføring i anvendelse af Twitter, både som privatperson og firma.
Bogens målgruppe er virksomheder der ønsker en tilgang til anvendelse af Twitter som ny kommunikations kanal direkte til slutbrugere og kunder.
Bogens indhold er delt op i mange små kapitler som i hovedtræk er indelt i 3 dele: Hvad er Twitter, Twitter for virksomheder og Twitter for private.

Forfatterne: Bogen, populært kaldet Twitterbogen, er skrevet af  Natasha Friis Saxberg og Jacob Friis Saxberg.
http://twitter.com/nfsaxberg er stifter af firmaet Mentory, der samler mentorer i et udviklende socialt netværk. Natasha er partner i firmaet Webcom stiftet i 1996 af hendes mand Jacob Friis Saxberg. Natasha er endvidere tilknyttet Instituttet for Fremtidsforskning.

http://twitter.com/webjayer manden bag Eksperten.dk nordens største community for tekniske spørgsmål indenfor alt IT relateret. Jacob er  stifter af Webcom, der udvikler webløsninger, webapplikationer og rådgiver om brugen af de sociale media og mange andre web2.0 relaterede opgaver. Jacob samlede Internet erfaring rækker helt tilbage til 1995.

ANMELDELSE Skrevet af:
Boganmelder Martin Bolbroe er selvstændig IT konsulent og freelancer siden 2006. Selvom jeg ikke har den store web presence, så forholder jeg mig kritisk til alt nyt, der sker på nettet ,og jeg er næsten altid lige i nærheden.
Jeg startede selv på Twitter 25. februar 2009 (@bolbroe) og følger i dag en broget skare af tweeter’s, som med tiden har vist sig at være ganske interessante i forhold til at være på forkant med alt det nye, som Twitter kan give dem, der forstår at udnytte det.
Min egen erfaring med Twitter er, at i forhold til dem jeg selv følger på Twitter, må jeg sige at informationerne flyder ekstremt hurtigt. Jeg oplever masser af nyt og informativt, timer og dage før det måske når dagspressen. Der er også en hel del af alment underholdende karakter, som jeg aldrig på samme måde vil kunne få via. f.eks. Facebook – så Twitter er et hit! (Prøv det, prøv det!)
 
Anmeldelse af bogen Twitter – massekommunikation på 140 tegn:

Hold da op 282 sider!!! Det lyder som om en del – men tag det roligt bogen er i A6 format, den vil passe i enhver lille håndtaske, og ikke syne af alt for meget, når man flasher den på sin stamcafé.
Og mit førstehåndsindtryk, da den trillede ud af boblekuverten jeg fik den tilsendt i var; dette ligner en tøse teenage håndbog, gad vide om den med sine dejlige pastelgule, pink, brune, babyblå kulører vil blive et hit på direktionsgangen.

Bogen grupperer 17 kapitler i 3 dele. Der er et forord skrevet af Martin Thorborg (@thorborg), som spår at Twitter bliver den næste store Internet revolution. Og så opfordrer han lige til at man naturligvis også følger ham på Twitter.

Del 1 starter godt op med en masse baggrundsstof for at retfærddiggøre den enorme popularitet som Twitter har fået det sidste halve års tid.
Der er en del udmærkede beskrivelser af hvad det er der gør at Twitter pludselig har fået så meget plads i mediebilledet, specielt fremhæves endnu engang den amerikanske valgkamp og Obama’s vej til præsidentposten, de allerførste øjenvidne beretninger fra det nødlandede fly på Hudsonfloden, og det Iranske valg som fik ekstra fokus i hele verden da Twitter nærmest hjalp demonstranterne til enten at undgå brutal politivold eller berette om de overgreb, der fandt sted.
Alle disse hændelser har gjort at Twitter er blevet den næste store ”ting” som alle må opleve, deltage i og ikke mindst udnytte kommercielt.

Der fortsættes i del 2 med en masse eksempler på hvordan man kan anvende Twitter i mange forskellige sammenhænge. Mange af disse er understøttede af små eksempler fra den virkelige verden, men der er også en del som bare er forslag til anvendelse i virksomheden.
Rigtig godt bliver det i kapitlet om 7 punkter for en strategi til anvendelse af Twitter i virksomheden. Det er udmærket at forsøge at styre anvendelsen i den rigtige retning hvis man kan.
Der gives også et godt eksempel på en Twitter-politik for firmaer – det er rigtig godt! Lige til at arbejde videre med for alle virksomheders ledelser.

Endelig i del 3 kommer det som nok de fleste nybegyndere har ventet på. Hvordan kommer man i gang? Her er alt forklaret på en sådan måde så det skulle være muligt for alle at følge med. Det der nok er vigtigst her er de gode råd om hvad man skal og ikke skal. Denne etikette er i lighed med den allerførste brug af email, chat, Facebook osv. nogle praktiske retningslinier der gør at Twitter bliver et seriøst værktøj både for private men også for virksomheder.
 Til sidst er der også den hurtige tilgang til alt om Twitter via Ordliste, Twitter-termer, links til casestories og links til mere info om brugen af Twitter. Til sidst et appendiks med beskrivelser af en masse Twitter relaterede værktøjer.

Konklusion.
Jeg sad nok og var lidt utålmodig, da jeg læste Twitterbogen, nok mest fordi jeg godt selv kendte til alle de mange hændelser, som har sparket gang i udbredelsen af Twitter. Så det er faktisk først når man er nået ind til cirka midt i bogen, at man begynder at kunne læse noget rigtigt om hvordan det er man kan bruge Twitter i sin virksomhed og hvordan Twitter kan vise sig at blive til et støtteværktøj for erhverv.  Da jeg læste bogen manglede jeg et par ting som jeg selv har oplevet som direkte kommerciel udnyttelse af Twitter, men jeg fik også mere og mere begreb om hvordan dette nye værktøj kan vise sig at blive ”det nye store” og her er det magiske ord søgning – husk det!

Når tysk bliver sjovt – om Ursula Behrle

Posted on by Abelone Glahn
1


 Virksomheder fra både Jylland og København sender gerne deres medarbejdere til UB Language Consult på Lolland for at tæmme de tyske verber.

Af Susanne J. Lassen, Erkom

Uregelmæssige verber og henførende stedord har gennem tiden fået mangt en skoleelev til at miste besindelsen under tysk-lektionerne. Men hos UB Language Consult i Vesterborg på Lolland er det tilladt at fejle, og der er endda plads til et par gode grin, når der går mudder i gradbøjningerne. Den fordel har mange danske virksomheder efterhånden fået øjnene op for, og virksomheder fra hele landet lægger vejen forbi den lille sprogvirksomhed.
- Jeg har nogle få lokale virksomheder, men ellers er det folk fra både Sjælland og Jylland, der kommer her, fortæller indehaver Ursula Behrle.   
Hun er selv eneste ansatte og driver sin virksomhed fra hjemmeadressen på det vestlige Lolland. Her underviser hun virksomheder og private i tysk samt dansk som fremmedsprog. En af hendes kerneydelser er at sammensætte et kursus specielt efter kundens behov. Og det falder i god jord hos mange virksomheder.

Politi lærer tysk
Blandt de lokale kunder, der har gjort brug af hendes ydelser, er Grænsepolitiet i Maribo. I forbindelse med et dansk-tysk udviklingsprojekt kontaktede de Ursula Behrle og bad hende skræddersy et undervisningsforløb, der inddrog både de tyske og danske politifolk i undervisningsforløbet. Kurset blev afholdt over tre perioder i henholdsvis Maribo og Nordtyskland, og blandt andet rummede det nogle øvelser, hvor danske og tyske betjente skulle løse nogle opgaver i fællesskab.
- Vi har tidligere brugt andre konsulenter i udlandet. Men vi fik Ursula anbefalet, og fordelen ved at bruge en person fra lokalområdet har været den tætte kontakt og hendes forståelse for lokale forhold, siger politikommissær Peter Damgård fra Grænsepolitiet i Maribo.

Tæt kontakt til kunden
Ursula Behrle er født og opvokset i Tyskland og har boet 22 år i Danmark. Hun er uddannet underviser i ”dansk som andetsprog” samt i tysk og har en baggrund som underviser og virksomhedskonsulent på offentlige sprogcentre. Men for fem et halvt år siden valgte hun at starte egen virksomhed, og hun har ikke noget ønske om at vende tilbage til en tilværelse som ansat.
- Som selvstændig behøver jeg ikke i samme grad som tidligere at gå på kompromis med kvaliteten, hvilket jeg i min tid som ansat tit følte, forklarer hun. 
  Hun har siden ernæret sig som underviser og oversætter, ligesom hun lejlighedsvis tolker i tysk og dansk. I perioder med spidsbelastninger trækker hun på et samarbejde med en række freelance-kolleger. Og det er en løsning, hun foretrækker, frem for at udvide virksomheden med ansatte. Det er også en virksomheds-model, mange af hendes kunder sætter pris på. Ikke mindst på grund af den tætte kontakt, de opnår ved at bruge en mindre virksomhed.

Og større indlevelse
En af de virksomheder, der har gjort brug af hendes ydelser gennem mange år, er Femern Belt Development i Holeby. Direktør Stig Rømer Winther siger:
- Der er mange fordele ved at samarbejde med mikrovirksomheder. De er generelt top-kvalificerede, og det er den samme person, der møder op hver gang. I de store konsulentbureauer får man ofte en ny konsulent, og det føles som at begynde forfra hver gang.
Af samme grund bruger Femern Belt Development gerne mindre virksomheder som samarbejdspartnere, og Stig Rømer Winther har kun godt at sige om relationen.
- Jeg har arbejdet inden for det her gennem mange år, og det der kendetegner mange af de mikrovirksomheder, jeg har været i kontakt med, er at det ofte er højt uddannede mennesker med specialistviden, der står bag. Og ved at bruge en enkeltmandsvirksomhed som Ursulas, er det min erfaring, at vi får en større indlevelse og et skræddersyet produkt, som er tilpasset os, siger han.