Gode råd til samarbejdsaftaler med konkolleger
Mikromekka havde den 18. marts 2013 indkaldt til Forårskur, hvor advokaten Peter Lind Nielsen fortalte om faldgruber, når man træffer aftaler med samarbejdspartnere.
Det gav anledning til en hel masse spørgsmål og rigtig mange “Aha, det skulle jeg måske have tænkt på lidt tidligere”.
Lav klare aftaler tidligt
Med mange skrækeksempler gjorde Peter Lind Nielsen fra BvHD, det klart, hvorfor mindre virksomheder og soloselvstændige skal tage aftaler på skrift alvorligt.
– Det giver altid ballade ikke at have aftaler. En god ide er at have en kontrakt frem for en mundtlig aftale, for det er utroligt, hvor forskelligt folk husker! Vi advokater får ofte at vide, at ”han lyver”, men det er meget få, der lyver, man husker simpelthen forskelligt. Når man hører deres respektive referater fra møder, så kan man nogle gange tænke, at de simpelthen ikke har været til samme møde.
– Værre er det med ”email-helvedet”, hvor vi advokater nogle gange bliver bedt om at læse 136 emails igennem for at finde ud af, hvem der har sagt hvad. Alene advokattaksten til at læse alle de mails igennem slår bunden ud af enhver mikrovirksomheds budget, fremhævede Peter Lind Nielsen, der er forfatter til bogen ”Har vi en aftale – om kontrakter, rettigheder og faldgruber” skrevet netop til mikrovirksomheder.
Peter Lind Nielsens bedste tips til at skrive kontrakt med samarbejdspartner:
– Lav en oversigt over forhold, der skal reguleres og skriv evt. et udkast til aftale selv
– Læs den anden parts udkast
– Tænk ”worst-case” – hvor kan det gå galt – for det gør det ofte!
– Lav konstruktive bemærkninger til ordlyden og kom med forslag til formuleringer, frem for kritik
– Skrive IKKE under på noget du ikke forstår
– Genbrug af aftaler, du ”låner” hos andre kan være godt – men pas på at tilpasse hver gang
– Tilret kontrakten under forhandlingerne, mens I sidder der, så I er enige om tolkningen af det, I skriver ned.
På Mikrobusiness.dk kan man i øvrigt få rigtig gode råd og skabeloner til samarbejdsaftaler, som hører til bogen, men som kan hents gratis ned her.