Google Calendar Sync

Jeg bliver tit spurgt om det er muligt at dele sin Outlook kalender med andre, f.eks. i forbindelse med projekter hvor der er behov for samarbejde. Nu er det jo sådan at de fleste mikro-virksomheder bruger Outlook som “standalone” mail program, det vil sige at den ikke er forbundet til en server hvilket gør det “lidt” svært.
Et af mine forslag frem til nu har været at oprette en kalender på f.eks. Google eller en af de mange andre online kalender udbydere. Denne online kalender kan så gøres offentlig
Problemet med denne løsning har bare været at man så har sin Outlook kalender og en online kalender. Opdatering to steder er jo aldrig en god ting – på et eller andet tidspunkt “glemmer” man jo at opdatere det ene sted.

Det problem har Google nu løst med et lille program til Windows. Du kan downloade programmet her: Google Calendar Sync

Dette program gør det muligt at synkronisere din Outlook kalender med din Google kalender. Det kræver dog at du opretter en Google kalender, hvilket du kan gøre her: Google kalender.

Jeg prøvet programmet og det virker fint.

Hilsen
Tue
www.F1-support.dk